Clasificación por categorías
Revisamos cada documento y lo asignamos a la categoría que corresponde según el tipo de expediente, el cliente o el período. El criterio de clasificación lo definimos contigo antes de empezar.
Archivo técnico profesional · Málaga
El orden que
tus documentos
merecen
Organizamos, digitalizamos y clasificamos archivos físicos para despachos de abogados, gestorías y clínicas. Sin asesoría, sin consultoría. Solo trabajo técnico riguroso.
Clasificación por categorías y código secuencial
Un problema técnico con solución técnica
Los despachos y clínicas acumulan años de expedientes en papel. El espacio se agota. Localizar un documento concreto puede llevar horas. Berivmor Hub resuelve exactamente eso.
Recogemos el archivo físico, lo clasificamos, lo digitalizamos con reconocimiento óptico de caracteres y te devolvemos un índice buscable. Lo que ya no tiene valor legal lo destruimos con certificado.
OCR de alta resolución
Lo que hacemos
Servicios de archivo técnico
Cada paso del proceso tiene un propósito claro. Nada está de más.
Etiquetado con código secuencial
Cada carpeta, cada caja, cada expediente recibe un código único y correlativo. El etiquetado físico y digital quedan sincronizados.
Escaneo a alta resolución con OCR
Digitalizamos a resolución suficiente para que los textos sean legibles y procesables. El reconocimiento óptico de caracteres convierte las imágenes en texto buscable.
Índice buscable en hoja de cálculo y PDF
El resultado final incluye un índice completo en formato Excel y en PDF. Puedes filtrar por categoría, fecha, cliente o código sin necesidad de ningún software especial.
Destrucción certificada de documentos vencidos
Los documentos que han superado su período de conservación legal se destruyen de forma segura. Emitimos un certificado de destrucción por lote.
Para quién trabajamos
Espacios que necesitan respirar
Los archivos físicos crecen sin parar. En un despacho de abogados, los expedientes de años anteriores ocupan estanterías que podrían usarse para otra cosa. En una gestoría, la documentación de distintos clientes se mezcla. En una clínica, las historias clínicas en papel se acumulan sin un sistema claro.
No hacemos asesoría legal ni fiscal. No interpretamos los documentos ni damos recomendaciones sobre su contenido. Hacemos el trabajo técnico de archivar bien.
Despachos de abogados
Gestorías y asesorías
Clínicas y centros médicos
Empresas con archivos históricos
Cómo funciona
El proceso, paso a paso
01
Primera fase
Visita de diagnóstico
Visitamos tu espacio para evaluar el volumen de archivo, el estado de los documentos y el nivel de desorden actual. Esta visita es sin coste y sin compromiso. Con esa información preparamos una propuesta de trabajo detallada.
02
Segunda fase
Definición del sistema de clasificación
Antes de tocar un solo papel, acordamos contigo las categorías, los criterios de ordenación y la estructura del índice final. Cada proyecto tiene su propio sistema.
03
Tercera fase
Clasificación, etiquetado y escaneo
Clasificamos físicamente los documentos, asignamos códigos secuenciales y digitalizamos con OCR. El trabajo puede realizarse en tus instalaciones o en las nuestras, según lo que mejor se adapte.
04
Cuarta fase
Entrega del índice y los archivos digitales
Recibes el índice en hoja de cálculo y en PDF, más todos los archivos digitalizados organizados en carpetas. El índice incluye referencia cruzada entre el código físico y el archivo digital.
05
Quinta fase
Destrucción certificada de lo que ya no se necesita
Los documentos con el período de conservación vencido se destruyen de forma segura y confidencial. El certificado de destrucción queda archivado en tu índice.
Por qué importa
El coste real del desorden
La investigación sobre productividad en entornos profesionales sugiere que los equipos invierten una parte significativa de su jornada buscando documentos que deberían estar a mano. En entornos legales y sanitarios, ese tiempo tiene un coste directo sobre la capacidad de atender clientes o pacientes.
Un archivo bien organizado no es solo estética. Es capacidad de respuesta ante una inspección, ante un requerimiento judicial, ante una auditoría. La diferencia entre encontrar un documento en segundos o en horas puede tener consecuencias reales.
Claridad sobre lo que somos
Trabajo técnico, sin más
Lo que hacemos
- Clasificar y ordenar documentos físicos
- Etiquetar con códigos secuenciales
- Digitalizar con OCR a alta resolución
- Generar índices buscables en Excel y PDF
- Destruir documentos vencidos con certificado
Lo que no hacemos
- Asesoría legal de ningún tipo
- Asesoría fiscal ni contable
- Interpretación del contenido de los documentos
- Recomendaciones sobre períodos de conservación legal
¿Tienes un archivo que necesita atención?
Cuéntanos la situación. Hacemos una visita de diagnóstico sin compromiso y te explicamos cómo podemos ayudarte.