Talleres prácticos

Para equipos que quieren aprender a gestionar su propio archivo de forma ordenada y eficiente. Formación técnica sin teoría innecesaria.

Formación que sirve el lunes siguiente

Los talleres de Berivmor Hub están diseñados para que el equipo de un despacho, gestoría o clínica pueda aplicar lo aprendido de forma inmediata. No hay diapositivas de teoría abstracta. Hay ejercicios con documentos reales, herramientas concretas y criterios claros.

Cada taller se adapta al tipo de archivo y al sector del cliente. No es lo mismo archivar expedientes judiciales que historias clínicas o documentación fiscal. La formación refleja esa diferencia.

Sesión de formación práctica sobre gestión de archivos con un grupo de profesionales alrededor de una mesa

Qué incluye cada taller

4 horas

Introducción al archivo técnico

Conceptos fundamentales del archivo físico: categorías, series documentales, ordenación cronológica y alfabética. Cómo diseñar un sistema de etiquetado que funcione a largo plazo. Ejercicio práctico con documentos reales.

  • Criterios de clasificación por tipo de documento
  • Diseño de un sistema de códigos secuenciales
  • Ejercicio práctico de etiquetado
  • Cómo mantener el orden una vez establecido
6 horas

Digitalización con OCR: práctica completa

Taller intensivo sobre el proceso completo de digitalización: desde la preparación del documento físico hasta la generación del índice final. Se trabaja con software de OCR y hojas de cálculo para indexación.

  • Preparación de documentos para escaneo
  • Configuración de resolución y formato
  • Uso de herramientas OCR accesibles
  • Creación del índice en Excel y PDF
  • Control de calidad del resultado digital
3 horas

Destrucción segura y certificada

Formación específica sobre los procedimientos de destrucción de documentos confidenciales. Qué debe destruirse, cómo hacerlo de forma segura y qué documentación genera ese proceso.

  • Identificación de documentos candidatos a destrucción
  • Procedimientos de destrucción segura
  • Generación del certificado de destrucción

Cómo se imparten los talleres

En tus instalaciones

El taller se imparte directamente en tu despacho o clínica, trabajando con tu propio archivo. La formación se adapta a tu realidad específica.

En nuestras instalaciones en Málaga

Disponemos de espacio de formación en el Distrito Centro de Málaga. Grupos de hasta ocho personas.

Espacio de formación en Málaga con materiales de archivo y documentos para práctica

¿Te interesa un taller para tu equipo?

Cuéntanos el tipo de archivo que gestionáis y el tamaño del equipo. Preparamos una propuesta adaptada.

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